Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств

Наименование услуги

Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств

Описание

Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств, — это государственная услуга, которую предоставляет Министерство юстиции Российской Федерации . Услуга необходима для подтверждения законности нотариально удостоверенных документов при их использовании за рубежом.

Нормативно правовой акт

Приказ Минюста России от 19.05.2026 N 143 "Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств"

Способ подачи заявки

• Лично
• По доверенности

Способ получения результата

• Лично
• По доверенности

Процедуры (документы, сроки и стоимость)

Основания для отказа в приеме документов

• Текст документа не поддается прочтению.
• Количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса).
• На документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса.
• Не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица.
• Подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в органе власти, территориальном органе органа власти образцам.
• Исправления, имеющиеся в тексте документа, не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса.
• Документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса).
• В документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса.
• Документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (СССР присоединился к данной Конвенции в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»; Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992).
• Российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.
• Документ представлен в территориальный орган органа власти не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в территориальный орган органа власти).

Основание для отказа в оказании услуги

• Документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий.
• Документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса.
• Наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги.
• Документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.

Документы, предоставляемые по завершении оказании услуги

• Письмо об отказе в приеме документов или об отказе в предоставлении государственной услуги Отрицательный Лично,по доверенности
• Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах Положительный Лично,по доверенности